Der er noget at sige for at have et rent skrivebord. Selvfølgelig hævder mange mennesker (herunder mig selv) ofte, at messiness hjælper den kreative proces. Og sikkert, det gør det nogle gange. Men når det kommer til at være super produktiv, kan du måske finde måder at organisere dit skrivebord på og faktisk få ting færdige.

Start med at kigge på dit skrivebord lige nu. Er det organiseret for guderne og misundelsen for alle, der går forbi? Eller er det et stress-inducerende rod, der ligger på randen af ​​disorganiseringskatastrofer? Hvis det er sidstnævnte, kan du bemærke en form for sammenhæng mellem din messiness, stressniveauer og din evne til at afslutte projekter.

Jeg har helt sikkert bemærket en forbindelse, når det kommer til at få ting færdige. Mit skrivebord diskuterer ofte mellem de to yderpunkter (super rodet / superpænt), så jeg ved, hvordan de to kan påvirke min produktivitet. Jeg får det bedste ud, når mit skrivebord er organiseret perfekt, med alt, hvad jeg har brug for lige indenfor rækkevidde.

Jeg får dog ikke noget, når jeg leder gennem kaoset til en notesbog, en hæftemaskine eller en netledning. Det er en total tid suger og tager mig også ud af mit kreative øjeblik. Faktisk, som nævnt i en artikel om Newsweek, "... den gennemsnitlige amerikanske brænder 55 minutter om dagen - cirka 12 uger om året - leder efter ting, de ved, de ejer men ikke kan finde."

Se? Messiness er et totalt spild af tid, og absolut ikke den bedste måde at få ting på. Med det i tankerne er her nogle måder at holde dit skrivebord organiseret, og få langt mere gjort.

1. Start med nogle forårsrengøring

Når du rydder op i et rodet, uorganiseret skrivebord, skal du først starte med en ren skifer. "De-rot, tom, makulere, slippe af med alt, hvad du ikke har brug for eller vil have", foreslog Royale Scuderi på Lifehack.org. Så nyt i den rene udvidelse, der er dit skrivebord.

2. slippe af med penne, du behøver ikke

Min penholder er konstant fuld af grimme firmaer (AKA dem, jeg stjal fra banken), samt tørrede penner fra 10 år siden. Lyder det godt? Så fortsæt og kast dem. Som Mark Shead sagde på Productivity501.com, "Hvis du ikke vil bruge det, føler du ikke dårlig om at smide det ud." Start over frisk med en ny afgrøde af penne, du virkelig kan lide.

3. Udpege et sted for alt

Når dit skrivebord er ryddet af uønsket, flyt alt rundt for at opnå maksimal effektivitet. Her er hvad dit skrivebord skal se ud - monitor i midten, telefon til højre (eller venstre, hvis du er venstrehåndet) og filer på den modsatte side. Du vil have de ting, du bruger mest på din dominerende side. Det vil gøre en måde lettere og mere produktiv, dag.

4. Opbevar nødvendige ting inden for rækkevidde

Sørg for, at du har nødvendige ting inden for rækkevidde, fordi det sidste du vil gøre er at snuble rundt, når en god ide rammer. Som Kathryn Vasel bemærkede Money.CNN.com, i et interview med personlig organiseret Amy Trager, "At komme op selv en gang om dagen for blyant eller papirclips lukker din hjerne af et projekt, du arbejder på, og du bliver nødt til at komme tilbage og gencentrere. "

5. Hold alt andet i (organiserede) skuffer

Vælg de heldige få ting, der kommer til at blive på dit skrivebord. "Noget andet kan gemmes i en skrivebordsskuffe", som Meridith Levinson sagde på CIO.com. "Bins ... [kan] hjælpe dig med at holde dine skuffer organiseret og alt inden for rækkevidde. De giver et særskilt hjem til alle flotsam og jetsam, der ellers ville skabe en junk skuffe."

6. slippe af med grimme ledninger

Det er hårdt i den tid, der er sammenbrudte strømledninger, men prøv ikke at holde dem alle stablet op på dit skrivebord. I stedet lagrer ledninger i en skuffe eller hænger dem pænt bag dit skrivebord. Ifølge Shead, "Selvom du har nok plads, introducerer det visuelt rod ... skære ned på rod reducerer mængden af ​​arbejde mellem et rodet skrivebord og et organiseret skrivebord. Dette organisatoriske tip kan gå langt på at gøre dit skrivebord og kontor et meget pænere sted at arbejde. "

7. Hold disse billedrammer til et minimum

Jeg ved, du vil altid have indrammede billeder af din kat i visningen. Men en for mange og dit skrivebord kan hurtigt blive rodet såvel som super distraherende. Som personlig arrangør Lisa Zaslow noterede sig i interviewet med Vasel, trækker vores øjne hver eneste ting foran os, og vores hjerne forarbejder det, selvom vi ikke forstår det. Så hold disse billeder, personlige kaffe krus og ferie billeder til et minimum.

8. Opret et system til håndtering af messer

OK, så du slap af med bazillion-billederne og gamle penne, og du organiserede dit skrivebord til perfektion. Nu er det tid til at oprette et system. Med dette mener jeg at fokusere på dine dårlige vaner og leder efter måder at rette op på. Du kan f.eks. Åbne mail lige ved siden af ​​shredderen og straks behandle hvert papir, du holder, foreslog Martha Uniacke Breen på StyleatHome.com. På den måde vil posten ikke hakke op, og du vil være mere tilbøjelig til at reagere på alt til tiden.

9. Har en "catch all" spot

Denne er helt nødvendig, når det kommer til at forhindre odds og ender i at samle på dit skrivebord. Alt du skal gøre er at skabe en "fange alle" stedet for ting som din taske, frakke og paraply, så de ikke kommer i vejen. Som Neil Patel sagde om Inc., "En fangst-plads skal opstilles i det mest oplagte område på dit kontor. Hvis du har en dør, skal du oprette din fangst-plads til højre for døren. i en kabine, skab en fange det plads et sted nær indgangen. "

10. Administrer alle disse irriterende papirer

Papirer er min eneste og eneste (OK, ikke kun ) disorganisering undergang. Jeg kan godt lide at hente mail og regninger, som jeg "helt kommer til" kun for at lade dem samle støv i uger i slutningen. Ikke kun er dette rodet AF, men det er en rigtig god måde at miste noget vigtigt på. Som Breen sagde: "I slutningen af ​​dagen (eller afslutningen af ​​hver arbejdssession) skal du tage et par minutter til at behandle, kassere eller fjerne alt, der står ud på skrivebordet." Jeg er glad for, at det virkelig kan være så nemt som det.

11. Få dig selv nogle dokumentbakker

Sagen er, papirer kan ikke altid kastes. Og nye kommer ind i en alarmerende hastighed. Det er da dokumentbakker kommer til nytte. Ifølge Patel, "Et system med to bakker er det enkleste og mest effektive til håndtering af indgående papir. Systemet virker således: 1) Ny bakke, nye dokumenter, 2) Gamle bakke, dokumenter, du har åbnet eller set på, og nødt til at håndtere. " (Bemærk: Husk bare at håndtere ting i den gamle bakke.)

12. Har en go-to notesbog

Skaler du noter og telefonnumre på servietter og små papirstrimler? Hvis ja, gør dig selv en tjeneste og få en notesbog til det meget formål. Som Shead sagde, "Hvis du kan holde disse alle på ét sted, vil du være langt mere produktiv, hvis du skal se noget op senere."

13. Rett op i slutningen af ​​dagen

Dette tip er det vigtigste, når det kommer til at have et uberørt skrivebord, der er misundelse af kollegaer overalt. Alt du skal gøre er at tage et øjeblik i slutningen af ​​hver dag for at rette op, arkivere vigtige dokumenter og genbruge de irriterende papirer. Du vil måske endda finde ud af din opgaveliste til i morgen (fordi du ved, produktivitet). Det vil føles rigtig dejligt at vende tilbage til den imponerende organisationsniveau den følgende morgen.

Og det er virkelig hvad det hele handler om - opholder sig på toppen af ​​dit rod og holder det ene lille område af dit liv superorganiseret. Fordi en organiseret skrivebord virkelig betyder, at du bliver mere færdig. Jeg lover.